Datenschutz

Informationspflichten zu Veranstaltungen der Veranstaltergemeinschaft

Herzlich willkommen auf der Webseite www.medianighthannover.de der Veranstaltergemeinschaft, vertreten durch die Niedersächsische Landesmedienanstalt (NLM). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend werden Sie darüber informiert, wann auf dieser Webseite welche Daten von Ihnen erhoben und wie diese verwendet werden.

Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes ist die Veranstaltergemeinschaft, vertreten durch den Direktor der Niedersächsischen Landesmedienanstalt (NLM).

Niedersächsische Landesmedienanstalt
Seelhorststr. 18
30175 Hannover
Tel.: 0511/28477-0
E-Mail: info(at)nlm.de

Die Datenschutzbeauftragte der NLM erreichen Sie unter den oben genannten Kontaktdaten oder unter datenschutz(at)nlm.de.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir
nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir im Rahmen unserer Aufgaben und Öffentlichkeitsarbeit die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen
und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO):

● IP-Adresse
● Datum und Uhrzeit der Anfrage
● Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
● Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
● Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
● jeweils übertragene Datenmenge
● Webseite, von der die Anforderung kommt
● Browser
● Betriebssystem und dessen Oberfläche
● Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten verwenden wir nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen wie die Logdaten inklusive IP-Adresse werden gespeichert und für die Statistikgenerierung (mit anonymisierter IP-Adresse) sowie gegebenenfalls zur Fehleranalyse durch die Systemadministration verwendet. Die Protokolle werden anonymisiert bis zu 90 Tagen gespeichert. Es wird keine Echtzeittracking-Software verwendet.

Für die Bereitstellung unserer Webseite nutzen wir einen sogenannten Webhoster, von dem wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software mieten oder anderweitig beziehen. Die Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls die den Versand, den Empfang und die Speicherung von E-Mails. Dabei wird die Software des Service-Anbieters Strato (Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) eingesetzt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO). Informationen zum Datenschutz von Strato finden sie unter https://www.strato.de/datenschutz/.

Um Ihre übermittelten Daten zu schützen, setzen wir eine TLS-Verschlüsselung ein. Eine derartige Verbindung können Sie an dem Präfix https:// in der Adresszeile des Browsers erkennen.

Datenübermittlung

Wir verarbeiten gegebenenfalls Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) oder gegebenenfalls findet die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen statt. Dann erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Wir lassen die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DS-GVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://dsgvo-gesetz.de/art-44-dsgvo/) oder vorbehaltlich einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer vertraglich oder gesetzlich erforderlichen Übermittlung.

Cookies

Zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs dieser Webseite sowie zur Optimierung und richtigen und umfassenden Darstellung des Angebots, werden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO sogenannte temporäre Cookies verwendet, die technisch notwendig sind. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Webbrowser auf Ihrem PC gespeichert werden und pseudonymisierte Daten enthalten. Möchten Sie keine Cookies zulassen, können Sie Ihre Browser-Einstellungen dementsprechend anpassen. Verwenden Sie diese Webseite, ohne Ihre Browser-Einstellungen anzupassen, wird vorausgesetzt, dass Sie alle Cookies auf der Webseite akzeptieren. Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bitte beachten Sie, dass diese Webseite ohne Cookies nicht richtig funktioniert.
Die Daten werden gegebenenfalls an die technischen Dienstleister weitergeleitet, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig sind.

 

Registrierung auf unserer Webseite

Im Rahmen der Media Night Hannover werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet:

Ihre Kontaktdaten wie z. B. Vor- und Nachname, ggf. Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc., Angaben zum Unternehmen, der Behörde oder der Institution, für die Sie tätig sind, evtl. Angaben zu Ihrer beruflichen Position, Geburtsdatum.

Um sich für die Media Night Hannover zu registrieren, benötigen wir diese personenbezogenen Daten, die über die Eingabemaske an uns übermittelt werden. Diese Daten kann die Verantwortliche auch von dem Unternehmen, der Behörde oder der Institution, für die Sie tätig sind, erhalten haben. Ihre Registrierung ist für die Teilnahme an dem Event erforderlich (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO). Die Verantwortliche verarbeitet Ihre Daten zudem, um die Veranstaltung durchzuführen und Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen. Darüber hinaus verwendet die Veranstalterin Ihre Daten, um Ihnen nach der Veranstaltung veranstaltungsrelevante Materialien (z.B. Pressemitteilungen, Fotos, etc.) zukommen lassen zu können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO).

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden. Die Daten werden nur solange verarbeitet, wie eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben und erfolgt freiwillig, allein auf der Basis Ihrer Einwilligung. Eine Registrierung für die Media Night Hannover kann ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht erfolgen.

Eingebettete Vimeo Videos

Auf der Webseite der Media Night Hannover sind Videos über die Videoplattform Vimeo eingebettet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO). Betreiber des Videoportals ist die Vimeo, LL C, 555 West 18 th Street, New York, New York 10011, USA, (nachfolgend „Vimeo“).

Die Verarbeitung von Videos über Vimeo erfolgt teilweise über Server in den USA. Diese Verbindung ist erforderlich, um das Video auf der Webseite der Media Night Hannover abrufen und darstellen zu können. In diesem Rahmen erhält Vimeo zumindest Ihre IP-Adresse im Zusammenhang mit dem Datum und der Uhrzeit des Abrufs (Rechtsgrundlage für die Abrufung der Videos ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a.) DS-GVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz von Vimeo finden Sie unter: http://vimeo.com/privacy.

Foto- und Filmaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltungen werden von der Verantwortlichen und gegebenenfalls von ihren Medienpartnern Foto- bzw. Filmaufnahmen erstellt, die auf der Webseite der Media Night Hannover, ihrer Medienpartner, der ausrichtenden Agentur, in sozialen Netzwerken und im Rahmen von externer und interner Berichterstattung veröffentlicht werden. Mit der Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten und die Erstellung und Veröffentlichung von Foto- bzw. Filmaufnahmen im Zusammenhang mit der Veranstaltung erfolgt im berechtigten Interesse (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS- GVO) zur Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Information über die Unternehmensaktivitäten der Veranstalterin und der Medienpartner.
Sollten bei den Veranstaltungen Foto- bzw. Filmaufnahmen von externen Berichterstattern erstellt werden, hat die Veranstalterin keinen Einfluss auf die Verarbeitung dieser Aufnahmen.

Links zu anderen Websites

Diese Homepage enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte die Verantwortliche keinen Einfluss hat. Deshalb kann die Verantwortliche für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen wird die Verantwortliche derartige Links umgehend entfernen. Die Verantwortliche weist explizit darauf hin, dass die Angaben zum Datenschutz nicht für verlinkte Websites gelten. Die Verantwortliche hat keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten oder ob auf verlinkten Websites Cookies verwendet werden.

Speicherdauer

Die Verantwortliche speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie die Verantwortliche berechtigterweise zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt. Ebenso bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge vom Widerruf unberührt.

Schutz Minderjähriger

Diese Webseite ist mit der Altersstufe „ab 0“ für anerkannte Jugendschutzprogramme gelabelt. Wir fordern Kinder und Personen unter 18 Jahren an keiner Stelle dazu auf, personenbezogene Daten an uns zu übermitteln.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der NLM folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

● jederzeitiger Widerruf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO
● Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
● Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DS-GVO)
● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
● Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
● Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Wenden Sie sich hierzu bitte an die NLM unter datenschutz(at)nlm.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Verantwortliche zu beschweren.

Aufsichtsbehörde

Die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz hinsichtlich dieser Webseite ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (https://www.lfd.niedersachsen.de).